Роструд рассказал о размере и удержании компенсаций за отгулянный авансом отпуск при увольнении сотрудника

Сотрудник компании авансом отгулял очередной основной отпуск и решил уволиться. При этом за предыдущий год у него осталось 5 дней дополнительного отпуска. У компании возник вопрос, как удержать компенсацию за дни отпуска, использованного авансом, если размер удержаний составляет 75 процентов от причитающихся сотруднику выплат. В письме от 12.03.2025 № ПГ/03396-6-1 Роструд напомнил, что в день увольнения сотрудника работодатель должен полностью рассчитаться с ним, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если же сотрудник взял отпуск за неотработанное время, то есть авансом, наниматель вправе удержать излишне выплаченную сумму из причитающейся работнику зарплаты (ст. 137 ТК РФ). Специалисты ведомства обращают внимание, что удержание лишних отпускных – это право, а не обязанность работодателя. При этом важно соблюдать лимит удержаний. В общем случае он составляет 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Можно договориться с сотрудником о добровольном возврате, но взыскать в судебном порядке лишние отпускные не получится (Определение ВС РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18). Также Роструд пояснил, что стаж для отпуска нужно считать в соответствии с правилами об отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169. Согласно этому документу год для расчета отпускного стажа начинается со дня трудоустройства.