Что такое бланк строгой отчётности. Объясняем простыми словами

Бланк строгой отчётности (БСО) — документ, который подтверждает факт приёма наличных денежных средств и заменяет кассовый чек. В бухгалтерии БСО считается первичным документом, который обычно прикладывают к декларациям и т. п. В отличие от простого кассового чека БСО содержит больше информации как об организации, оказавшей услугу, так и о конечном потребителе. При этом бланки строгой отчётности используются организациями и ИП только при обслуживании физлиц. Их применение между юридическими лицами — например, при сделке между двумя ИП — недопустимо. Раньше бланки строгой отчётности выдавались в типографском виде и продавец заполнял их от руки. С середины 2019 года этот документ формируют исключительно при помощи ККТ : контрольно-кассовой техники. Данные сразу же автоматически уходят в ФНС. По необходимости БСО можно отправить клиенту в электронном виде. Пример употребления на «Секрете» «Публичная оферта на сайте, бланки строгой отчётности, которые мастер может оставить клиенту, подписанный договор — любые варианты хороши. Главное, чтобы клиент был уверен, что в случае неисправности его не бросят на произвол судьбы». (Из материала про сервис для вызова сантехников в Москве) Практика Примером бланка строгой отчётности может служить любой электронный авиабилет, содержащий реквизиты маршрут-квитанции, — Минтранс внёс это в закон в 2010 году. Поэтому если командированному сотруднику необходимо подтвердить факт путешествия в бухгалтерии, чтобы работодатель возместил его расходы, достаточно предъявить распечатку билета и посадочный талон. Отдельный чек больше не требуется, как и другие дополнительные документы. Нюансы Форма бланка строгой отчётности может быть как унифицированной, так и разработанной для использования конкретной организацией. Однако во всех случаях она должна содержать набор обязательных реквизитов — требования к ним перечислены в этом законе . Кратко: - наименование, номер и серия; - название организации или ФИО ИП; - ИНН организации/ИП; - наименование услуги; - признак расчёта — приход, расход, возврат; - сумма расчёта; - форма — наличными, картой; - дата, время и место осуществления расчёта; - должность и фамилия кассира; - регистрационный и заводской номер ККТ. Распечатанный БСО должен сохранять первичный вид в течение как минимум шести месяцев — то есть не терять чёткость, не выцветать и т. д. Статью проверил: Вадим Ковригин, доцент Российского экономического университета им. Г. В. Плеханова